Уверены, вы согласитесь, что качественно спланированное и организованное мероприятие приносит гораздо больший эффект.

 

Участники зачастую не могут вспомнить фамилии всех выступающих спикеровна конференции, ​зато готовы в деталях обсудить качество питания или уровень сервиса в гостинице.

 

Именно поэтому мы уверены, что «правильный» конференц­сервис – это 50% успеха Вашего мероприятия:

 

• ­ Тренинга

• ­ Конференции

• ­ Презентации

• ­ Форума или круглого стола

• ­ Встречи с партнерами или клиентами

• ­ Официального приема или корпоративной  вечеринки

• ­ Приема иностранных партнеров или гостей

 

Плюсы организации деловых событий с агентством Солнечный круг: ­

 

• Наличие собственной материально­технической базы  (презентационное оборудование, свет, звук, сцена)

• ­ Наличие прочных и проверенных бизнес­связей среди подрядчиков  (рестораны, базы отдыха, кейтеринг, полиграфия, сувенирная  продукция, транспортные агентства и др.)

• ­ Высокая скорость реакции на Ваш запрос – это стандарт нашей компании (в течение 30 мин после Вашего запроса вы получаете  срок выполнения заказа и личного менеджера проекта)

• ­ Контроль качества на каждом этапе проекта Работая с Солнечным  кругом на постоянной основе  вы получаете Дополнительные бонусы в виде скидок на услуги наших партнеров и неожиданных сувениров от нас

 

Ивент‐агентство "Солнечный круг" профессионально и в оговоренные сроки, организовывает деловые мероприятия для своих клиентов: семинары, тренинги, конференции, круглые столы, собрание дилеров, официальные приемы,приемы иностранных партнеров и гостей, выставки, премии, мастер‐классы.

​

Доказательством нашего профессионализма являются рекомендательные письма наших клиентов.

Зайдите на страницу отзывы и рекомендации и посмотрите наше портфолио, хорошие отывы подрядчика, это первый шаг в подготовке будущего успешного делового мероприятия.

  

В нашем арсенале тренинги 1‐3 дня на 20 человек и презентации новых продуктов для аудитории 2000 участников.

 

Каждый бизнесмен,  руководитель и профессионал с активной жизненной позицией, стремящиеся к росту и развитию, регулярно посещают бизнес‐мероприятия, такие как семинары, конференции, бизнес‐тренинги, мастер‐классы. И вы наверняка знаете, что продуманная организация, мастерство в деталях, сделают Ваше мероприятие качественным, запоминающимся, событием о котором участники запомнят и расскажут коллегам.

 

Комплексный подход в подготовке конференции, семинара, любого делового мероприятия ‐ это гарантированный успех мероприятия. 

 

Сегодня конференция ‐ это не только официальная часть и представление докладов, или тренинговой части. Сегодня конференция ‐ это и организованная развлекательая часть, интересная аудитории, шоу, экшн, которые окрасят эмоциями мероприятие и в остатке создаду то впечатление, которое запомнят участники о данном мероприятии и Вашей компании (бренде).

 

Основные пункты организации деловых мероприятий

 

Персонал во время мероприятия

• Услуги швейцара

• Официанты, хостес

• Техническое обеспечение

• Ведущие

• Праздничная программа

• Регистрация участников

• Контроль регламента

 

Концепция и программа мероприятия

• Разработка общей концепции мероприятия

• Формирование программы мероприятия

• Создание индивидуального стиля и его поддержание в ходе события

• Формирование бюджета мероприятия, возможной ценовой политики

• Приглашение экспертов, докладчиков, специальных гостей

• Развлекательная/культурная программа для участников мероприятия мероприятия

 

Продвижение мероприятия

• Привлечение специализированных СМИ

• Написание пресс­релиза

• Написание PR­статей, интервью с экспертами

• Пост­освещение мероприятия

• Приглашение участников по базе заказчика

• Продвижение мероприятия по собственной базе участников

 

Конференц­сервис

• Аренда конференц­зала

• Бронирование гостиничных номеров

• Организация питания участников

• Презентационное оборудование

• Обеспечение канцтоварами

• Изготовление полиграфии

• Синхронный и последовательный перевод

• Фото­ и видеосъѐмка конференции с записью на брендированный CD или DVD

 

 

Мы поможем подобрать оптимальное место проведения конференции, семинара, корпоративного тренинга в Киеве и по всей Украине

 

• Конференц‐залы в Киеве от среднего до премиум выбора в зависимости от Вашей задачи

• Конференц‐залы баз отдыха и гостиниц Киевской области  • Конференц залы и проживание участников в разных туристических и курортных местах Украины (Карпаты, Львов, Одесса, Каменец‐Подольский, другие регионы)

• Нестандартные площадки в Киеве в зависимости от концепции  события

 

Вопросы, которые нам задают Клиенты:

 

Работаете ли Вы с региональными заказами?

Да, работаем со средними и крупными заказами (мероприятия от 50 участников).

У нас есть проверенные локации по конференц­сервису во всех регионах 

Украины с прямыми и выгодными ценами. Также часто киевские офисы компаний обращаются с заказами по проведению выездных конференций, семинаров, совещаний,тренингов.

 

Наиболее крупные конференции, которые организовывала компания Солнечный круг?

Европейский форум на 1200 чел.

 

Делаете ли Вы сценарии многозадачных конференций, в которых планируется и торжественная часть?

Да. В таких случаях, мы обсуждаем все задачи Заказчика и составляем сценарий с таймингом. По нашим мероприятиям можно сверять часы, так один клиент сказал по­поводу торжественной части, мы можем предложить очень богатый выбор готовых event­-решений.

 

За какое время лучше всего приступать к подготовке мероприятия?

Мы говорим «Чем раньше, тем лучше». Времени должно хватить и на подбор места, и раннее бронирование. Приглашение и регистрация гостей (минимум за месяцпервое приглашение).

Итого, хорошей приметой считается, начать подготовку за несколько месяцев до мероприятия.